Gerenciamento de tarefas: 28 softwares gratuitos para a sua empresa

Procurando por um software gratuito de gerenciamento de tarefas? Sabemos como faz a diferença usar uma ferramenta adequada, ao invés de recorrer a anotações em papel e caneta. Porém, com tantas opções no mercado, fica difícil escolher a ferramenta que atende melhor às suas necessidades.

Mas não se preocupe. Nesse artigo, apresentamos as 28 principais ferramentas que podem ajudar a gerenciar o seu trabalho. Além disso, você também vai entender melhor o que é gerenciamento de tarefas e por quais razões é importante utilizar um software criado especificamente para isso.

O que é gerenciamento de tarefas?

O gerenciamento de tarefas é uma parte fundamental do fluxo de trabalho e da vida pessoal. Há quem pense que isso significa simplesmente criar checklists de tarefas. Mas não.

Como as tarefas são a fundação de planos ou projetos pessoais e profissionais, é preciso saber como defini-las corretamente, mas também mantê-las em ordem e em dia.

As principais etapas do gerenciamento de tarefas são: definição, visualização, monitoramento, criação e acompanhamento de prazos e, quando se trata de um projeto de um time, delegação.

É por isso que cadernos, canetas ou mesmo planilhas não são suficientes para contextos mais complexos. Essas são soluções simplistas demais para quando é preciso colaborar com outras pessoas e organizar suas tarefas progressivamente.

Os softwares de gerenciamento de tarefas foram criados especificamente para melhorar a sua experiência nesse processo. Eles são essenciais para organizar seu trabalho e aumentar a sua produtividade.

Por que usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas?

Há muitos benefícios em mudar para softwares:

Organizar a carga de trabalho

Normalmente, as informações estão espalhadas por diferentes canais de comunicação e você precisa alternar entre ferramentas para encontrar suas tarefas. Isso diminui a sua produtividade e causa perda de tempo no trabalho. Ao gerenciar suas tarefas em apenas um software, você pode deixar a sua carga de trabalho organizada, reunindo todas as informações necessárias para manter o foco.

Facilitar a colaboração em equipe

Muitas tarefas precisam ser atribuídas a outras pessoas e isso, caso você não use uma ferramenta específica, tem vários passos: separar a tarefa, criar um memorando e enviar para a pessoa por email ou aplicativo de comunicação interna. Se algo precisa ser atualizado, o processo todo precisa ser refeito

No software de gerenciamento de tarefas, você está a apenas um clique de enviar uma tarefa detalhada para a equipe. E todas as atualizações são feitas em tempo real.

Acompanhar o progresso do trabalho

É muito difícil acompanhar um projeto sem prazos e subtarefas definidas. Um gerenciador de tarefas fornece recursos para auxiliar a sua equipe a cumprir os prazos e deixar claro quais são os próximos passos para uma tarefa específica.

Os 28 melhores softwares de gerenciamento de tarefas

Criamos uma lista com os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas do mercado, tanto para uso pessoal quanto para equipes. Todos eles têm versões gratuitas, algumas com recursos limitados, mas funcionais, para gerenciar tarefas.

As versões freemium, em geral, são suficientes para o que freelancers e pequenos negócios precisam. Confira as 28 principais ferramentas de gerenciamento de tarefas, seus prós e contras e escolha o ideal para seu trabalho.

Clique nos links para ver mais detalhes:

1. DragApp
2. MeisterTask
3. Nifty
4. Todoist
5. Clockify
6. Hitask
7. Basecamp
8. TasQue
9. Trello
10. Wrike
11. ProProfs
12. Podio
13. Quire
14. Freedcamp
15. nTask
16. Any.Do
17. Asana
18. Bitrix24
19. Infolio
20. Wimi
21. Notion
22. Jira
23. HubSpot Task Manager
24. Runrun.it
25. Paymo
26. Teamwork
27. Monday
28. Chanty

1. DragApp

A DragApp é mais do que uma plataforma de gerenciamento de tarefas. É uma solução de caixa de entrada compartilhada com muitos recursos para auxiliar as equipes a gerenciar todo o fluxo de trabalho.

É o único software desta lista que funciona dentro do Gmail. Afinal, a maioria das tarefas começa e termina como e-mails em sua caixa de entrada. Por isso, a Drag foi desenvolvida para eliminar o vai e volta entre o Gmail e outras ferramentas de produtividade. 

Gerenciar projetos de dentro do Gmail aumenta a sua produtividade pois elimina processos que você precisaria realizar com ferramentas de terceiros ou guias extras do navegador. Você consegue gerenciar tarefas e emails de um só lugar.

Tudo nos painéis da Drag é customizável. Em primeiro lugar, existem três visualizações disponíveis: kanban, lista e pré-visualização. Assim, você pode escolher aquele que melhor se adapta à maneira que você prefere organizar suas tarefas.

Os painéis são compostos por cards que, por sua vez, representam um email ou uma tarefa. Você pode adicionar anotações e prazos aos seus cards e mencionar colegas de equipe num bate-papo privado, centralizando toda a comunicação necessária em uma tarefa específica. 

Além disso, você pode arrastar seus cards facilmente entre colunas ou listas para rastrear as etapas de um projeto.

A Drag é gratuita para indivíduos e equipes de até 3 usuários, com recursos essenciais, mas limitados. Ainda assim, é funcional e pode ajudar bastante na organização. Não apenas de suas tarefas, mas de sua caixa de entrada de email. 

Para recursos mais avançados e ilimitados, você pode adquirir um plano pago que começa em $8/usuário/mês, cobrado anualmente.

Principais recursos:

• Painéis compartilhados (para emails, tarefas ou caixas de entrada)
• Integrações (Google Groups, Google Agenda, Zapier)
• Funcionalidades de Colaboração (alocações, marcadores compartilhados, responder como caixa de entrada compartilhada e mais)
• Funcionalidades de Produtividade (ex. checklists, anotações, prazos,  filtros e mais)
• Automação de Fluxo de trabalho (ex. templates de email, relatórios de performance)

2. MeisterTask

MeisterTask é uma ferramenta de colaboração multi plataforma focada na gestão de tarefas. Você pode usar o MeisterTask para organizar e gerenciar tarefas em um ambiente personalizável que se adapta às suas necessidades. 

Ele funciona com painéis Kanban e permite que você preencha suas funções com todas as informações de que precisa.

Esse software permite que você crie fluxos de trabalho automatizados para ajudar sua equipe a ser mais produtiva ao realizar várias tarefas de um projeto ao mesmo tempo.

Ele oferece uma versão gratuita da qual pequenas equipes podem se beneficiar muito, mas seus planos pagos começam em US$8,99 por mês.

Principais recursos:

• Até 3 projetos
• Membros ilimitados em cada projeto
• Quadros de projetos personalizáveis
• Importação da Asana, Trello, Wunderlist
• Anexos de até 20 MB
• Versão mobile
• Suporte por e-mail
• Controle de tempo
• Criar tarefas de e-mails

3. Nifty

Nifty é um software gratuito de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos que permite que usuários e equipes gerenciem suas tarefas de maneira personalizada. 

O usuário pode gerir as tarefas de uma equipe inteira com o Nifty. Também pode organizar suas tarefas pessoais do dia-a-dia para garantir que nada seja esquecido.

As tarefas no Nifty podem ser visualizadas de duas formas. Um painel Kanban típico (com versão no modo escuro, no modo claro e no modo clássico), ou em listas, com o detalhamento de uma planilha. 

Em seu plano gratuito, o Nifty também permite o controle de tempo e campos personalizados nas tarefas para fornecer uma experiência mais prática.

A versão gratuita do Nifty inclui membros ilimitados e se expande apenas pelo que você realmente usa. Assim, os gestores evitam custos altos desnecessários.

Principais recursos:

• Tarefas recorrentes 
• Integração de calendário
• Campos personalizados
• Controle de tempo
• Subtarefas
• Colaboração
• Documentos
• Membros ilimitados na equipe

4. Todoist

Todoist é um aplicativo gratuito de gerenciamento de tarefas que ajuda você a manter o controle de tudo, seja na sua vida pessoal ou profissional. Ele permite que você crie seções e subtarefas, otimizando o acompanhamento de projetos. Também é possível dar preferência a tarefas e destacá-las como prioridade.

Se o seu trabalho é feito em equipe, o Todoist permite delegar tarefas e receber notificações sobre novas ações nelas. Além disso, também é possível adicionar comentários, para que todos na equipe sejam atualizados ao mesmo tempo.

A versão gratuita atende às necessidades de indivíduos e pequenas equipes. Caso você precise de um upgrade, os preços começam em U$4/mês no plano anual.

Principais recursos:

• Até 80 projetos ativos
• Prazos recorrentes
• Seções e subtarefas
• Delegação de tarefas
• Integrações

5. Clockify

Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo desenvolvido para monitorar o tempo faturável necessário para diferentes tarefas. Ele pode ser usado por freelancers, pequenas empresas e equipes maiores, permitindo que vários clientes e projetos sejam monitorados ao mesmo tempo. 

Isso significa que você pode distribuir suas horas de trabalho facilmente entre várias tarefas e adicioná-las a seus respectivos projetos.

O Clockify é muito prático, já que funciona em vários dispositivos: uma extensão do Chrome, um aplicativo móvel e uma versão para desktop, além com uma versão da web. 

Você pode controlar manualmente o seu trabalho, criar planilhas de horários para aprovação, gerar relatórios e estimar o custo de e duração de seus projetos.

Os gestores podem usar o Clockify para distribuir turnos, definir folgas e aprovar quaisquer alterações. O Clockify inclui visualização em calendário, lista e equipe. 

A versão gratuita tem usuários ilimitados e todos os recursos de rastreamento. Você pode fazer upgrades a partir de $3,99/usuário/mês para incluir criação de faturas e mais recursos de personalização.

Principais recursos:

• Modelos
• Distribuição de tarefas
• Estimativas do projeto
• Controle de tempo automático
• Integrações
• Relatórios
• Horas faturáveis

6. Hitask

Hitask é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, fácil de usar, que não requer um processo de integração complicado. Por isso, é uma ferramenta ideal para diferentes tipos de usuário, tanto individuais quanto equipes.

Tem uma única tela, com tudo o que você precisa para gerenciar um projeto no mesmo espaço. É possível organizar suas tarefas por prazo, equipe ou planejamento estratégico, bem como atribuí-las a outros colegas de equipe.

A versão gratuita atende às necessidades de pequenas equipes (até 5 membros) e indivíduos. Um aspecto marcante da versão freemium é que ela permite criar projetos e tarefas ilimitadas. Para equipes maiores que precisam de recursos mais complexos, os preços começam em U$5 por usuário por mês.

Principais recursos:

• Gerenciamento de tarefas
• Armazenamento de documentos
• Controle de tempo
• Calendário compartilhado
• Aplicações móveis para iOS e Android

7. Basecamp

O Basecamp tem um conceito tudo-em-um, servindo como um agregador para manter todo o seu trabalho em um só lugar. Ele ajuda a evitar que as tarefas se percam entre programas. 

A versão freemium do Basecamp é o plano Personal: ideal para estudantes, freelancers, projetos pessoais e leves. Você pode ter até 20 usuários e três projetos em sua conta gratuita. Mas se você precisar de um upgrade, o preço é de U$299 por mês com usuários ilimitados.

Principais recursos:

• Listas de tarefas
• Agendamento no calendário
• Documentos e arquivos compartilhados
• Chat em grupo
• Tarefas recorrentes
• Seção pessoal para o seu trabalho individual
• 1 GB de espaço de armazenamento

8. TaskQue

TasQue é um gerenciador de tarefas online que vai além das expectativas para uma lista de tarefas digital. Ajuda as equipes e os indivíduos a simplificar os seus processos diários, permitindo que acompanhem o progresso das tarefas. Você tem acesso a insights sobre seus projetos, para ajudar a equipe a permanecer atualizada e terminar no prazo estabelecido.

Além de ser uma solução de gestão de tarefas, o TaskQue permite gerir os recursos dos projetos.

O plano gratuito é ótimo para equipes com até 10 pessoas, oferece um limite de 5 MB por anexo e 1 GB de espaço. Se você precisar atualizar para o plano de negócios para ter acesso a mais recursos, pagará US$5 por usuário/mês.

Principais recursos:

• Atribuição automática de tarefas
• Tarefa recursiva
• Fluxos de trabalho e modelos
• Comentários nas tarefas
• Visualização de calendário
• Informações rápidas
• Integração com outras ferramentas

9. Trello

Trello é um dos softwares de gerenciamento de tarefas mais conhecidos de interface Kanban. As equipes acham fácil usá-lo, porque inclui grande variedade de modelos para cada área: vendas, marketing, administrativo, RH, atendimento, etc.

Você pode tornar seus projetos mais flexíveis e personalizados. Ainda assim, o Trello tende a ser mais funcional para processos mais simples de trabalho.

O plano freemium do Trello oferece alguns recursos ilimitados. Mas, caso você opte por funcionalidades mais avançadas, os planos pagos começam em US$5/usuário por mês.

Principais recursos:

• Quadros pessoais ilimitados
• Listas (ilimitadas)
• Cartões (ilimitados)
• 10 quadros para equipes
• Checklists
• Anexos
• Aplicativo Android e iOS
• Automações simples

10. Wrike

Wrike é uma ferramenta de gestão de projetos que pode ser utilizada para vários outros fins, como marketing ou desenvolvimento de produtos. Devido a essa flexibilidade, uma variedade de equipes pode usar este software para colaborar e se comunicar durante as tarefas. Com o Wrike, você pode personalizar seus fluxos de trabalho, usar cores para diferenciar e criar campos personalizados para exportar dados.

O Wrike oferece um plano de gerenciamento de tarefas gratuito, ideal para até 5 usuários. Se sua equipe tiver mais pessoas, talvez você queira fazer o upgrade para um plano pago, com preços a partir de US$9,80 por usuário/mês. 

Principais recursos:

• Visualização em quadro
• Gerenciamento de tarefas
• Compartilhamento de arquivos
• Fluxo de atividades em tempo real
• Visualização em planilha
• Integrações com Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Office 365 e OneDrive
• Aplicativos para computadores e dispositivos móveis
• 2 GB de armazenamento

11. ProProfs Project

ProProfs Project é um software de gestão de tarefas com tudo incluso. Ele oferece recursos importantes, como priorização de tarefas, mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos, que permitem executar vários projetos simultaneamente. Você pode acompanhar os marcos em tempo real e garantir que o projeto progrida no ritmo desejado. Além disso, você pode acompanhar e gerenciar a carga de trabalho de sua equipe com os fluxos de trabalho personalizáveis da ferramenta.

O ProProfs oferece um painel intuitivo que permite colaboração entre equipes e departamentos. Além disso, com relatórios sobre os projetos, você pode identificar e corrigir quaisquer lacunas, se necessário.

A versão de avaliação gratuita de 15 dias do ProProfs oferece recursos robustos para ajudá-lo a entregar vários projetos com sucesso. Seus planos pagos começam em US$2 por usuário/mês.

Principais recursos:

• Gestão da carga de trabalho
• Priorização de tarefas
• Automação de tarefas
• Mensagens instantâneas
• Alertas e notificações em tempo real
• Compartilhamento simples de documentos
• Controle de tempo
• Gráficos de Gantt e quadros Kanban

12. Podio

Podio é um sistema de gestão de tarefas que ajuda a centralizar todos os seus processos administrativos num só local. É flexível e fácil de usar. Até venceu prêmios no setor de gerenciamento de tarefas.

A versão gratuita oferece todas as funcionalidades para gerir as suas tarefas. Caso queira desbloquear mais recursos, você pode fazer o upgrade para um plano pago. Os preços começam em US$11,20 por mês no programa anual.

Principais recursos:

• Gerenciamento de tarefas
• Aplicativos e espaços de trabalho
• Versão mobile

13. Quire

Quire combina o estilo Kanban e as listas de tarefas para permitir que as empresas controlem seu fluxo de trabalho corretamente. Ele oferece uma lista de tarefas e subtarefas, ajudando as equipes a lidar com grandes projetos, separando-os em etapas menores.

Por enquanto, o Quire é totalmente gratuito, com todos os seus recursos disponíveis. Oferece um plano gratuito-para-sempre e 3 planos pagos que variam de US$7,65 a US$19,95 usuário/mês.

Principais recursos:

• Lembretes
• Gráfico de Gantt
• Distribuição de tarefas para múltiplos usuários
• Tarefas recorrentes
• Trabalho colaborativo em tempo real
• Mensagens instantâneas
• Estatísticas
• Aplicativos para iOS e Android
• Calendário

14. Freedcamp

Freedcamp é uma plataforma para planejar e organizar projetos. Ele oferece listas de tarefas e subtarefas, que podem ser privadas ou públicas. Há também um quadro Kanban, em que você pode gerenciar facilmente suas tarefas, arrastando-as entre colunas.

Também é possível compartilhar e atribuir suas tarefas, fazer upload de arquivos e participar de discussões com membros da equipe na ferramenta. Além disso, há uma visualização de calendário que exibe todas as tarefas, prazos e eventos de seus projetos.

O plano gratuito do Freedcamp oferece todos os recursos principais. Se você precisar de outros adicionais, como datas de início para tarefas, rastreador de problemas, modelos de projeto e gráficos de Gantt, os preços começam em US$2,49 usuário/mês.

Principais recursos:

• Tarefa
• Visão geral do calendário
• Carregamento de arquivos
• Discussões
• Marcos de progresso
• Controle de tempo

15. nTask

nTask é outro software gratuito e simples, que não traz uma curva de aprendizagem complexa. Isso significa que qualquer equipe pode usá-lo para gerenciar suas tarefas.

Apresenta uma variedade de funcionalidades para a gestão de projetos e tarefas, adequadas para uso individual ou em equipes. Você pode criar tarefas, atribuindo-as a outros colegas de equipe. Além disso, você pode criar checklists, gerenciar prioridades, repetir tarefas, receber notificações, usar o temporizador de tarefas, definir prazos e outros recursos essenciais para a colaboração em seus projetos complexos.

A versão gratuita do nTask é limitada a 5 membros, mas com espaços de trabalho e tarefas ilimitados. Se você precisar de recursos mais detalhados, os planos pagos começam em US$3/usuário/mês.

Principais recursos:

• 100 MB de armazenamento
• 5 membros por equipe
• Espaços de trabalho ilimitados
• Tarefas ilimitadas
• Reuniões
• Planilha de tempo
• Rastreamento de problemas

16. Any.do

Any. Do é um aplicativo de lista de tarefas, em que é possível criar checklists e preencher cartões de tarefas com todas as informações relevantes. Ele foi projetado para organizar sua vida, alcançar seus objetivos e nunca esquecer nada.

É possível organizar as tarefas em diferentes projetos, recorrendo a cores, categorias e priorização. Você pode adicionar notas, subtarefas, prazos e anexos para deixar as tarefas preparadas antes de atribuí-las ou compartilhá-las com colegas de equipe. Ele também tem um calendário para exibir seus eventos e tarefas de forma clara.

O plano gratuito oferece recursos suficientes para uso pessoal e em equipe. Um upgrade para uma versão mais personalizável custa US$3/usuário por mês, cobrada anualmente.

Principais recursos:

• Calendário
• Controle de tempo
• Lembretes
• Planejador diário
• Aplicativo Android e iOS

17. Asana

Asana é um dos softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas mais utilizados no mercado. É um software focado no gerenciamento não apenas de tarefas, mas de fluxos de trabalho inteiros.

A interface da Asana é fácil de utilizar e flexível, o que possibilita trabalhar em projetos de vários tipos. Ele permite que você acompanhe quase todas as etapas de seus projetos. Você também pode coordenar todos os seus grupos e atribuir tarefas facilmente nesse software.

Caso você esteja se perguntando se o Asana é gratuito, eis a resposta: a opção gratuita é adequada para uso pessoal, freelancers ou equipes que estão começando o gerenciamento de projetos. O upgrade de recursos dos planos pagos começa em $10.99 por usuário por mês.

Principais recursos:

• Tarefas e projetos ilimitados
• Registo ilimitado de atividades
• Colabore com até 15 colegas de equipe
• Visualização em lista, quadro e calendário
• Prazos e atribuição de tarefas
• Aplicativos para iOS e Android
• Controle de tempo com integrações
• Armazenamento ilimitado de arquivos

18. Bitrix24

Bitrix24 é uma plataforma completa para empresas. Ele ajuda você no gerenciamento de tarefas, projetos, CRM, comunicações, central de atendimento e construção de sites. Portanto, se você está procurando uma ferramenta que ajude na maioria dos aspectos de suas operações diárias, o Bitrix será uma ótima escolha.

Em relação ao gerenciamento online de tarefas, inclui uma ampla gama de recursos, como uma exibição interativa de gráficos de Gantt, itens a fazer e relatórios.

A versão freemium do Bitrix é ilimitada, oferecendo todos os recursos principais, incluindo os de gerenciamento de tarefas. Para recursos especiais, você pode contratar planos a partir de US$49 por mês.

Principais recursos:

• Tarefas e projetos
• Planner
• Subtarefas
• Checklists
• Lembretes
• Integração com CRM, fluxos de trabalho, calendário e Google Drive
• Funções móveis para iOS e Android
• Projeto Kanban
• Gantt
• Controle do tempo das tarefas

19. Infolio

Infolio é uma plataforma de colaboração em projetos. Auxilia no gerenciamento de tarefas e no acompanhamento de seu progresso com quadros Kanban, listas e status personalizados.

Um dos principais recursos é o bate-papo integrado, para ajudar as equipes a se manterem conectadas e se comunicarem no mesmo local onde seus projetos estão. Além disso, é possível adicionar notas de projeto, links da web, documentos e imagens nos quadros.

O plano gratuito da Infolio inclui todos os recursos padrão. Apenas o espaço de armazenamento é limitado. Para um upgrade de espaço, o plano pago é de US$4,99 por usuário por mês.

Principais recursos:

• Projetos, membros da equipe, quadros e espaços ilimitados
• Integração de serviços em nuvem
• Todos os recursos que você puder imaginar
• Campos personalizados
• 1 GB de armazenamento

20. Wimi

Wimi é mais do que gestão de tarefas online. Você também pode gerenciar documentos com acesso a um sistema de mensagens dentro da ferramenta. Sua interface é muito semelhante a um navegador da web com guias, que permite ir e voltar entre as tarefas.

Ele oferece um quadro Kanban para ajudá-lo a visualizar e organizar as tarefas entre suas várias etapas. Além disso, você pode rastrear tarefas, adicionar prazos e contar com um recurso de linha do tempo.

O Wimi é gratuito para até 3 usuários, com 8 espaços de trabalho e 10 GB de espaço de armazenamento. Se você tem uma equipe maior, pode ser necessário adquirir um plano pago que começa em US$15 por mês.

Recursos:

• Canais
• Gestão de documentos
• Drive
• Gerenciamento de tarefas
• Calendários compartilhados
• Mais de 100 integrações

21. Notion

O Notion é um banco de dados personalizável e um aplicativo de organização de projetos. Ele pode ser usado por pessoas e equipes como um software gratuito de gerenciamento de tarefas. O Notion foi desenvolvido para aumentar a produtividade, tomar notas, gerir tarefas pessoais e criar cronogramas para lançamentos e novas ideias. Com modelos prontos para uso e intercambiáveis, você pode criar um painel inicial para a equipe.

As páginas oferecem várias visualizações, como calendários, cronogramas, quadros Kanban, atribuições de membros da equipe, etc. Isso significa que você pode alternar entre as visualizações para acompanhar o progresso dos projetos criados. O Notion também funciona como o centro da sua empresa: você pode criar um wiki para todo o conhecimento disponível, determinar agendas de reuniões, dividir projetos em tarefas e subtarefas, e muito mais.

Existe uma versão gratuita para uso individual que permite 10 convidados. Para equipes maiores, há planos a partir de US$8/usuário/mês, com mais ferramentas adicionadas, como upload ilimitado de arquivos, exportação em massa e histórico de edições de página mais extenso.

Recursos:

• Múltiplas páginas
• Modelos personalizáveis
• Construtor de páginas
• Carregamento de arquivos
• Atribuição de tarefas

22. Jira

Jira é um software de gerenciamento de tarefas gratuito e flexível que pode ser usado com diferentes estilos de gerenciamento de projetos. Você pode escolher modelos baseados em Scrum, quadros Kanban, gráficos, cronogramas e muito mais. Além disso, personaliza conforme necessário e cria o espaço de trabalho ideal para sua equipe.

Existem modelos que funcionam melhor para cada parte de um projeto. Por exemplo, uma página de rastreamento de bugs pode ser útil para desenvolvedores. Já um gráfico pode funcionar melhor para medir conversões de uma equipe de vendas. De qualquer forma, o Jira é gratuito para equipes de até 10 membros. As versões pagas, com recursos adicionais, começam em US$7,75/usuário/mês.

Recursos:

• Automação
• Vários layouts
• Otimizado para equipas ágeis

23. HubSpot Task Manager

Hubspot é um dos aplicativos de CRM mais bem avaliados do mercado. Para beneficiar seus usuários, eles também desenvolveram uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permite que as equipes de vendas se conectem melhor com seus clientes. Inclui recursos de CRM, como gerenciamento de leads e bate-papo ao vivo, para otimizar o funil de vendas.

Você também pode usá-lo como uma forma de acompanhar tarefas, que podem ser criadas manualmente ou a partir de e-mails e chats. Em seguida, atribua tarefas específicas aos membros da equipe e acompanhe os dados relevantes sobre engajamento e conversões. Há uma versão gratuita com ferramentas essenciais. Para mais necessidades de CRM, você pode assinar a versão paga, a partir de US$18/mês.

Recursos:

• Base de dados de contatos
• Criador de chatbot
• Insights de negócios

24. Runrun.it

Runrun.it é uma ferramenta de planejamento e acompanhamento que permite aos usuários visualizar facilmente quaisquer problemas em seu fluxo de trabalho. Criado para ser um espaço de trabalho totalmente funcional, o Runrun.it pode relatar várias métricas. Você pode verificar as horas gastas em cada tarefa/projeto, tarefas mais ativas, alocação de recursos, etc.

Isso permite aos usuários ver o que foi feito e como, criando assim um relatório completo sobre cada projeto e o seu custo. Funciona como uma ferramenta de previsibilidade, melhorando o trabalho da sua equipe e simplificando a gestão. A versão gratuita suporta até cinco membros na equipe. Os pacotes pagos começam em $8/usuário/mês.

Recursos:

• Integração com aplicativos
• Relatórios personalizáveis
• Quadro interativo de tarefas

25. Paymo

Paymo é um software de gestão de tarefas e projetos com um sistema de fatura e pagamento dedicado. Foi criado para ajudar os empreendedores e as pequenas empresas a compreender melhor o seu fluxo de trabalho e a alocação de recursos. Inclui ferramentas como um rastreador automático e registro manual, em que os usuários podem relatar o tempo gasto em cada tarefa.

Em seguida, você pode transformar registros de horas em faturas, personalizá-las e exportar para seus clientes. A plataforma também serve como rastreador de pagamentos, ajudando as empresas a evitar atrasos e prejuízo. A versão gratuita hospeda até 50 tarefas e permite os usuários convidados em seu espaço de trabalho. O plano Small Office permite tarefas ilimitadas e múltiplos usuários a US$9,95/usuário/mês.

Recursos:

• Estimativas do projeto
• Cronograma
• Programação da equipe

26. Teamwork

Teamwork é uma ferramenta de controle de tempo que permite que as equipes entendam melhor seu fluxo de trabalho. Os gestores podem estabelecer prazos e marcos do projeto para manter a equipe motivada, ao mesmo tempo que desenvolvem estratégias para evitar atrasos. É possível atribuir tarefas, analisar métricas e registrar atividades. Há também uma maneira de compartilhar o progresso do projeto com os clientes. Isso permite que eles vejam como as tarefas estão sendo concluídas, mas mantém seus dados seguros.

Com as informações coletadas durante os projetos, você pode comparar estimativas e orçamentos, alocar recursos e cobrar corretamente os clientes. A versão gratuita suporta até 5 usuários e o pacote inicial custa US$5,99/usuário/mês.

Recursos:

• Carregamento de arquivos
• Comentários de clientes
• Visão rápida do projeto
• Modelos

27. Monday

O Monday.com tem um software de gestão de tarefas gratuito e flexível para empresas de qualquer tamanho. Um dos principais recursos é o gerenciamento e o rastreamento de solicitações recebidas. Isso o torna uma ferramenta valiosa para as equipes de suporte ao cliente e outras funções de atendimento. Quanto à organização, o poderoso recurso de painel do Monday.com agrega dados sobre seus projetos e pode ser acessado em desktops e dispositivos móveis.

A versão gratuita permite até 2 membros na equipe, 1.000 itens e 500 MB de armazenamento. Se precisar de mais, você pode contratar um plano pago, a partir de US$8/usuário/mês.

Recursos:

• Integração com outras ferramentas do Monday.com
• Metas e OKRs
• Modelos personalizáveis

28. Chanty

Chanty é um software de gerenciamento de tarefas gratuito e um centro de comunicação para equipes orientadas por prazos. Foi desenvolvido com especialistas em TI e programadores em mente. O objetivo principal dessa ferramenta é tornar as conversas mais rápidas e fáceis de acompanhar em um espaço de trabalho digital. O aplicativo possui um menu iniciar chamado Teambook que mostra para o usuário as tarefas pendentes, conversas e links compartilhados. Há também uma visualização Kanban, que permite que as pessoas monitorem o progresso de cada tarefa.

A versão gratuita inclui chamadas de áudio individuais, mensagens de voz e gerenciamento de tarefas integrado, com 20 GB de armazenamento para equipes de até 10 membros. Se você precisar de recursos extras e espaço de armazenamento, o plano profissional custa US$3/usuário/mês.

Recursos:

• Mensagens fixadas
• Conversas públicas e privadas

Como escolher o melhor software gratuito de gerenciamento de tarefas?

Uma decisão como essa exige analisar suas necessidades, expectativas e como é, atualmente, o seu fluxo de trabalho. Quais recursos são essenciais para você? Quantas pessoas vão utilizar a ferramenta? Por exemplo, se você faz parte de uma equipe de 10 pessoas, já pode eliminar algumas das ferramentas.

Além disso, para a colaboração em equipe, você precisa verificar se o software é fácil de usar, se tem um recurso de atribuição e quão simples será a integração. Afinal, ninguém quer gastar tempo demais aprendendo uma nova ferramenta e perder prazos por conta disso.

Outro conselho é checar as avaliações da ferramenta em sites como G2 e Capterra. Em sites como esses, você pode encontrar facilmente os prós e contras, assim como exemplos de situações semelhantes às suas.