O que você precisa saber sobre criar uma segunda conta no Gmail

Qual é a melhor forma de criar uma segunda conta no Gmail? Por que ela pode ser útil? Existem alternativas?

Nesse artigo, vamos explorar como criar sua segunda conta no Gmail, incluindo detalhes sobre contas profissionais e pessoais, além de como juntar múltiplas contas do Gmail.

Em alguns casos, como equipes, é mais difícil saber quantas contas do Gmail atendem ao fluxo de trabalho. Se essa for sua situação, recomendamos pular para a seção Alternativas à segunda conta no Gmail para opções mais efetivas.

O Google Workspace e o Gmail oferecem uma infinidade de ferramentas e aplicativos para os usuários. Funcionam muito bem para agilizar a produtividade, a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe. 

Google Meet, Drive, Agenda, Docs, Gmail, Sheets, Chat: essas são algumas das ferramentas de produtividade mais utilizadas pelas pequenas e grandes empresas. Você pode acessar todos esses aplicativos no Gmail. 

E quem disse que você deve se contentar com apenas uma conta do Gmail? 

Se você deseja configurar uma segunda conta no Gmail para uso profissional ou pessoal, este guia breve, mas abrangente, vai te ajudar a começar. E começar a usar a Drag — uma extensão do Google Chrome que transforma sua caixa de entrada em um espaço de trabalho colaborativo (mais sobre isso mais tarde). 

Veja como você pode criar uma segunda conta no Gmail:

Como criar um segundo Gmail

Segundo o CNBC, o Gmail é o serviço de email mais dominante do planeta, com mais de um bilhão de usuários ativos em todo o mundo. 

Entre estes, mais de cinco milhões de empresas utilizam o Google Workspace para manter a produtividade em dia. Isso inclui tanto pequenas empresas como grandes corporações como a Alpargatas e o Ifood.

Praticamente todo mundo tem o Gmail instalado em seus tablets, smartphones e desktops, o que o torna um dos aplicativos mais universais que existe. 

Aqui estão os passos para criar outra conta do Gmail:

• Abra o aplicativo do Gmail em seu dispositivo
• Está vendo sua foto de perfil ou iniciais no canto superior direito? Clique nela!
• Selecione “Adicionar outra conta”

• Surgirá uma janela pop-up para login
  

• Clique em “Criar conta”

Criar uma conta empresarial

O Google agora vai perguntar se está criando uma segunda conta do Gmail “Para uso pessoal” ou “Para trabalho ou empresa” Ao escolher a segunda opção, você será redirecionado para o Google Workspace.

Aqui, você pode configurar sua conta do Workspace com recursos específicos para empresas (a partir de R$28/mês).

Criar uma conta pessoal

Você pode criar uma conta gratuita do Gmail, optando por uma conta pessoal. Nesta alternativa, tudo o que você precisa fazer é inserir seu primeiro nome, sobrenome, aniversário e gênero em seus respectivos campos.

Em seguida, você pode escolher um dos endereços de email sugeridos ou criar o seu próprio. Certifique-se de criar uma senha forte (e altere-a periodicamente). Para garantir a máxima segurança, ative a autenticação de dois fatores verificando o seu número de telefone.

Como vincular endereços do Gmail?

Siga os passos abaixo ou consulte o nosso guia detalhado sobre como vincular múltiplas contas do Gmail em uma caixa de entrada:

Enviar email como uma conta secundária

1. Abra sua conta principal do Gmail e navegue até Configurações
2. Clique em “Ver todas as configurações” e vá para a aba “Contas e importação” 
3. Selecione “Importar mensagens e contatos”
   
4. Adicione um nome e o endereço da conta secundária
5. Marque a caixa “Tratar como um alias” para enviar emails de sua caixa de entrada principal usando seu endereço secundário 
6. Em “Enviar emails como“, escolha “Responda do mesmo endereço para o qual a mensagem foi enviada”
7. Envie o email de confirmação para a sua conta secundária
8. Na sua segunda conta do Gmail, abra o email e copie o código de verificação ou clique no link

Receber emails na conta principal

1. Na sua conta secundária do Gmail, clique em “Configurações” e na aba “Encaminhamento e POP/IMAP”
   
2. Encontre a seção “Encaminhamento“e clique em “Adicionar um endereço de encaminhamento” 
3. No pop-up, digite o endereço da caixa de entrada principal e clique em “Próxima”
4. Vá para a caixa de entrada da sua conta principal, abra o email de confirmação e clique no link
5. Retorne às configurações da conta secundária, clique no menu suspenso em “Encaminhar uma cópia das mensagens recebidas para…“e selecione a opção desejada.

Depois disso, suas mensagens da segunda conta no Gmail vão aparecer na caixa de entrada principal.

Por que pagar pelo Google Workspace se o Gmail é gratuito?

Qual é a razão para criar outra conta do Gmail para meu negócio se posso usar uma conta pessoal gratuita?

Existem recursos que você não consegue usando só o Gmail, mas sim pelo Workspace. Por exemplo, um armazenamento sem anúncios de até 30 GB (no plano Business Starter) e 2 TB (no plano Business Standard).

Além disso, com o Workspace você cria um endereço de email com seu domínio e tem suporte ao cliente 24h/dia, 7 dias/semana. Ele conta com interface personalizável, é compatível com softwares de CRM, tem busca em nuvem e muito mais.

Quer uma alternativa à segunda conta no Gmail para seu negócio?

Muitas vezes, as empresas precisam de mais do que simplesmente uma segunda, terceira ou quarta conta do Gmail. Ao trabalhar em equipe, é preciso ter algo que permita uma colaboração mais prática. Todos devem poder ler, responder e gerenciar emails de atendimento ao cliente, vendas e outros fluxos de trabalho de negócios. 

Ter uma segunda conta no Gmail não resolve tão bem.

Se o seu negócio é baseado no Gmail, está com sorte. Com à Drag, você não precisa mais gerenciar várias contas do Gmail separadas. Tudo pode ser feito dentro do Gmail, dentro dos espaços colaborativos. 

Dê um passo adiante instalando a extensão do Google Chrome e convertendo sua caixa de entrada do Gmail em um espaço de trabalho de equipe onde você pode fechar negócios, gerenciar tarefas e oferecer suporte aos clientes — tudo em um só lugar! 

Seus dias de alternar entre um zilhão de aplicativos (gerenciamento de tarefas, agenda, CRM, etc) e várias contas do Gmail ficaram para trás. Além disso, você pode gerenciar caixas de entrada compartilhadas a partir do Gmail, como ajuda@, info@, vendas@, suporte@.

Mais do que gerir contas do Gmail

A Drag oferece um conjunto completo de recursos para gerenciar múltiplas contas do Gmail. Para destacar algumas funcionalidades:

• Aliases: Gerencie vários aliases e responda como endereços de email diferentes ou mesmo em nome de outros membros da equipe.
• Caixas de entrada compartilhadas: Gerencie as caixas de entrada da equipe, como vendas@ ou ajuda@, para gerenciar os fluxos de trabalho de negócios mais críticos do Gmail.
• Visualização em painéis: Escolha como deseja visualizar os fluxos de trabalho – kanban, listas e mais.
• Automações: Crie regras de automação para colocar tarefas repetitivas de suas contas no piloto automático. Por exemplo, adicione automaticamente marcadores aos emails enviados para um destinatário específico.