Como migrar entre contas do Gmail

Antes de migrar entre contas do Gmail, é preciso organizar tudo. Dessa forma, você não perde o acesso a arquivos ou contatos ao fazer a transferência. Mas por que os usuários precisam migrar entre contas do Gmail, para começar?

Os emails são essenciais para a comunicação profissional. Eles são fundamentais para fechar vendas, criar campanhas de marketing, manter o CRM e tudo o mais que uma empresa pode precisar. Aliás, as métricas do Gmail podem dizer muito sobre a sua produtividade. 

Por exemplo: O Gmail tem cerca de 1,8bi contas ativas, sendo de longe a plataforma profissional de maior impacto. É onde as pessoas realizam todo o tipo de tarefas, desde colaboração com colegas de trabalho até soluções para dúvidas de clientes.

Isso significa que uma conta do Gmail é um grande recurso para profissionais e empresas. No entanto, pode surgir a necessidade de migrar entre contas do Google ao longo do tempo. E isso inclui arquivos na nuvem, datas adicionadas ao calendário e, claro, migrar entre contas do Gmail.

Por que migrar entre contas do Gmail?

Dada a importância do email para os negócios, todos os profissionais devem garantir que seu endereço reflita seu trabalho. Dito isso, às vezes os usuários precisam transferir uma conta do Google para uma nova conta para garantir um tom e consistência profissionais. Entre os casos possíveis estão:

Alterar o endereço para um endereço profissional

Muitos usuários optam pela conta pessoal do Gmail quando estão começando seu negócio. Mas isso não é ideal a longo prazo. Por exemplo, um empresário quer dar nova vida à presença digital de seu negócio e precisa criar um email mais profissional.

No entanto, como até então os negócios foram feitos na conta pessoal, o empresário não quer perder contatos, conversas nem arquivos criando uma conta comercial totalmente nova. Nesse caso, é uma boa ideia migrar entre contas do Gmail.

Profissionais novos em cargos

Outro caso é quando uma pessoa nova está começando em um cargo vinculado a uma conta de email específica. Por exemplo, digamos que o atendimento ao cliente da empresa tenha sido feito até agora por Helena Santos no contato [email protected]. Se essa pessoa sair do cargo e outro profissional assumir, não faz sentido manter o mesmo endereço.

Nesse caso, é importante migrar entre contas do Gmail e enviar um email de atendimento ao cliente para evitar qualquer confusão por parte dos clientes associados à referida conta.

Emails baseados em funções

Para evitar a situação anterior, muitas equipes optam por um endereço coletivo, abrangente, que lide toda a sua comunicação. Assim, Vendas seria vendas@, Finanças seria financas@, Marketing seria marketing@, etc.

Antes de implementar uma nova política que torne esta conta pública, é fundamental mesclar as contas do Google de cada um com a colaborativa. Portanto, se a equipe de vendas for de três pessoas, certifique-se de repetir o processo de migrar entre contas do Gmail nos três endereços.

A melhor alternativa a migrar entre contas do Gmail

Sim, poder migrar entre contas do Gmail é útil. Mas, no final das contas, seria muito mais fácil poder usar várias contas simultaneamente. É aqui que uma caixa de entrada compartilhada do Gmail ajuda!

Em uma caixa de entrada compartilhada, em vez de migrar entre contas do Gmail, você pode usar suas credenciais para visualizar e gerenciar um email colaborativo.

Assim, por exemplo, a caixa de entrada compartilhada do help desk é o local onde os agentes de atendimento ao cliente podem ver os tickets novos e buscar soluções. Como não precisam logar e deslogar da conta, os agentes não gastam tempo alternando entre programas e contas. A partir daí, podem trabalhar em conjunto e focando em manter a continuidade dos processos.

DragApp X migrar entre contas do Gmail

A DragApp é uma extensão do Gmail que permite que as equipes transformem qualquer caixa de entrada do Gmail em um ambiente totalmente colaborativo. Basta criar espaços de trabalho dedicados e convidar os seus colaboradores.

Eles se beneficiam de ferramentas de produtividade e de comunicação. Chat ao vivo, notas em emails, upload de arquivos e tudo o mais que uma equipe pode precisar para concluir tarefas diárias.

Um benefício adicional das caixas de entrada compartilhadas é que as mensagens recebidas são atualizadas para todos em tempo real. Portanto, não há necessidade de atualizar os colaboradores.

Todas as conversas enviadas ao email coletivo são visíveis para a equipe autorizada. Há também um registro de atividades para que toda a equipe possa acompanhar os projetos em andamento.

Vale a pena migrar entre contas do Gmail?

Ok, a possibilidade de migrar entre contas do Gmail e manter seus contatos é relevante. No entanto, quanto mais vezes isso for necessário na empresa, mais tempo é gasto no processo. Conforme as equipes crescem, é preciso repetir essa migração.

Por isso, uma caixa de entrada compartilhada é uma opção mais eficiente. Você pode personalizar diferentes endereços e espaços de trabalho para atender às necessidades da sua empresa. Em seguida, dar acesso aos usuários específicos, conforme seus cargos e responsabilidades.

À medida que sua equipe cresce e muda, você cria uma caixa de entrada melhor e mais completa. Ela terá todo o histórico relevante para entender sua trajetória e planejar o futuro de seu negócio.

O email continua sendo essencial nas práticas empresariais atuais e uma caixa de entrada compartilhada transforma essa ferramenta, tornando-a mais colaborativa e prática.